履歴書、職務経歴書、添え状は１つのセットとして考える

履歴書、職務経歴書、添え状は１つのセットとして考える

履歴書、職務経歴書、添え状は書類選考に活用される

最近では履歴書に職務経歴書を添付するよう指示する企業が増えてきました。企業が職務経歴書の提出を求める背景として、書類選考を効率的に進めたいという事情があります。多数の応募者があると、時間の関係から全員を面接することは困難です。そこで職務経歴書を通して履歴書だけでは計れない要素や情報を得ようというわけです。

効率的に面接を行うための履歴書、職務経歴書、添え状

さらにもう一つは、面接時間の短縮という理由もあります。
一人に費やせる面接時間は限られています。そのため要点を質問するため、応募者の経験内容を事前に把握したいという意図があるのです。これは要するに職務経歴書を上手く活用することで、あなたのこれまでの経験や能力を企業側にアピールすることができ、就職や転職で採用を勝ち取る大きな要素にもなります。

求人広告を見れば分かりますが、「履歴書」だけ提出すればいいという企業がたくさんあります。しかしこれは、履歴書だけ提出しなさいという意味ではないのです。要求されていなくても職務経歴書を添付すれば、入社の意欲が高く、積極性があると採用担当者に好印象を与え、ポイントを稼ぐことができます。

また履歴書、職務経歴書を送付する際には、添え状も忘れてはいけません。なぜならこの段階では、まだあなたは採用側と全く面識がない状態です。その企業の一員になりたいと願うなら、やはり「挨拶」はきちんと行うべきです。添え状を添付することで好感度も上がり、選考でライバルより一歩先んじることができるようになります。またそれ以前に送付物にビジネスレターをつけるのは、社会人として当然の礼儀でもあります。

ということで、就職活動では、「履歴書」「職務経歴書」「添え状」は１セットととらえるべきです。この３点をきちんと揃え、次の面接に進むようにすることが大切です。

履歴書について

履歴書ではフォーマットが定められているので、書くためには多くの制約があります。しかし「自己紹介」や「志望動機」欄などの自由記入のスペースを有効に使って、しっかりと自分自身をアピールしていきましょう。そのためには、まとまりのない書き方ではいけません。採用側もあなたの書き方を審査し、あなたの表現力も選考の対象としています。

職務経歴書について

職務経歴書の様式は、一般的には自由です。これは自分の好きなように項目が立てられるという利点がありますが、表現力や構成力が必要になってきます。あらゆる項目で自己PRすることが可能なので、積極的に自分自身をアピールしていってください。

添え状について

通常のビジネスレターと同様に、添え状は書きます。冒頭に挨拶文を書き、その次に自己紹介を兼ねて自己PRを行ったり、志望動機を説明する中で自分の熱意をアピールするなどしていくという順序で添え状は作成していきます。