職務経歴書の作成手順

職務経歴書の作成手順

職務履歴書の基本はパソコン作成

履歴書は手書きで作成するのが基本でしたが、職務経歴書はパソコンで作成するのが常識です。変わらない基本データがあるわけですから、あとは応募する企業に応じて必要な情報を取捨選択していくことになります。これらの作業はパソコンの方が簡単に作成でき、手間もかからないのでさほど面倒でもないでしょう。職務経歴書はパソコンで書いた方が、見やすいので企業側に対しても良いイメージを与えることができると思われます。

手順１・キャリア情報を収集する

ａ）これまでの職務経歴を具体的にする

勤務した会社名・所属部署/会社・所属部署の業務内容/担当業務/異動/昇進/部下の人数/実績・成果/業務に関する専門知識・技能など

ｂ）業務実績を整理

会社に貢献したことを具体的に書きだしてみる。数値をいれていくと説得力が増します。特命業務も十分なアピール要素に。

ｃ）資格・免許・自己啓発・社外活動の整理

手順２……応募する企業に応じて情報を選ぶ

ａ） 応募企業が欲している人材像を把握

ｂ）自分のスキルをすべて確認し、応募企業にアピールできるものを選択

ｃ）求人ニーズに自分の職業情報を適合

手順３……選択した情報を加工

希望職種に関連する部分には力を注ぎ、他の部分は軽く触れる程度で十分です。内容にはメリハリをつけて単調にならないよう注意します。

手順４……項目立てをし、構成を決定

ａ）志望動機、希望職種などの項目を立てる

ｂ）能力や適性をアピールする項目を立てる

ｃ）自己PRの項目を立てる

手順５……用紙・レイアウトを決定

職務経歴書については、ほとんどの場合、企業から指定されることはないでしょう。しかし用紙の大きさは、ビジネス書類サイズのA４を利用して横書きが基本です。レイアウトは、見やすさに注意を払ってください。また長々と書くのは印象を悪くします。なるべく枚数は一枚以内とし、多くても二枚以内にまとめるようにするべきです。