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添え状をつけてアピール

あなたがFAXを送信する時には、ただ原稿だけを送ったりはしないはずです。送付状を必ずつけると思います。いきなり書きなぐった文章だけを送りつけるのは、親友や恋人くらいのものです。ビジネスの世界では必ず送付状をつけなければなりません。

履歴書職務経歴書は公文書ですので、添え状(カバーレター)を必ず添付してください。実は添え状を応募書類につける人は、それほど多くないのです。添え状を添付して採用側に好印象を与えることができれば、ライバルに対して優位に立てるはずです。

基本的な書き方

手書き、パソコンのどちらでもOK

もちろん手書きの文字でも丁寧さが伝わりアピールできますが、ビジネスレターの一つなのでパソコンで仕上げる方が無難です。しかし署名は自筆で行わなければなりません。

用紙

用紙はA4サイズ一枚で、簡潔な文章にまとめるよう心掛けてください。

書き方

ビジネスレターですので、原則として横書きになります。

文体

文体は「敬語」です。面識のない採用担当者への挨拶状であることを考慮すると、「です」「ます」調になるのが当然のマナーです。

会社名

会社名は正式名称を書いて省略してはいけません(「株式会社」を「(株)」としない)。

自己PR

履歴書や職務経歴書などで自己PRすれば、さりげなくで十分です。

余白

文字が埋まっていると読む人を疲れさせますので、余白を残すようにします。


添え状・サンプル


平成18年2月16日株式会社伝書鳩コーポレーション人事部第一課八木沢三津重様
                         〒001-0901
                         北海道札幌市北区新琴似一条×丁目―×―×
                                      ?011―×××―××××
                                                 杉並広務
                 応募書類の送付について


拝啓 立春の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
 
先日、リクルートの求人情報サイト「リクナビNEXT」で貴社の求人広告を拝見し、企画営業マンとして選考の対象にしていただきたく、応募させていただきます。
私は14年間、北海道の広告代理店最大手の雷電広告社で媒体営業一筋に歩んでまいりました。新聞、ラジオ、テレビからチラシ、POP、フリーペーパーに至るまで、すべての媒体に実績がありますので、貴社業務に十分お役に立てるものと考えます。 
つきましては、履歴書職務経歴書を同封いたしましたので、ぜひご検討のうえ、面接の機会をいただけますよう心よりお願い申し上げます。上記の連絡先までご連絡いただければ幸いでございます。

まずは取り急ぎお願い申し上げます。
                                                    敬具

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