完成した履歴書を応募する前に
履歴書・職務経歴書・添え状は作成しました。しかし何の確認もせずに郵便局に持っていくのは危険です。人生を変えるかもしれない書類ですから、必ずチェックしてください。書類にミスがないか「送付寸前のチェックシート」で確認することを忘れずに。
「送付寸前のチェックシート」
□ 全ての書類が、記述内容に矛盾する点はないか
□ 用紙に汚れはないか
□ 指示された書類はすべて揃っているか
□ 履歴書の写真は正しく貼ってあるか
□ 誤字、脱字、記入漏れはないか
□ 日付の入れ忘れ、捺印もれはないか
□ 印字のカスレや汚れはないか
□ 伝えたい情報は全て盛り込まれているか
封筒選びについて
封筒選びも大切です
市販の履歴書用紙セットには、細長い封筒がついています。しかしこの封筒で送ろうとすれば、履歴書、職務経歴書、添え状のすべてを三つ折にしなければなりません。しかし丹精込めて作成した応募書類を、かさばる封筒へ押し込んでしまっていいのでしょうか。折り目のないきれいな書類を、採用側には読んでもらいたいはずです。だから大きな封筒を用意し、書類を折らずに入れてください。定形外郵便になるので切手代は少し高くなりますが、ここは財布の紐を緩めましょう。
書類を封筒に入れる前に、宛名書きをします。使用する筆記用具は、黒のやや太目のフェルトペンがこのタイプの封筒に見栄えがいいのでオススメです。宛名を書く際には、封筒の中央に大きくはっきりと書きます。その際、必ず正式名称（株式会社など）を書くことです。敬称の付け間違いにも注意してください。御中を使うのは会社名（部署名）だけの時で、担当者の名前が判っている場合は○○様とします。
郵送で注意すべきことは、配達記録や簡易書留など先方のサインを必要とする特殊郵便での送付をしてはいけないことです。事故があってはと不安になるのは当然ですが、企業側も多忙なのです。余計な手を煩わせてしまうと、それだけで評価が下がる危険もあります。郵送は普通郵便にし、期日まで余裕がある場合は速達を使うのも避けましょう。