履歴書の学歴や職歴欄

学歴の書き方

一行目の中央に「学　歴」と記入します。その際、「学」と「歴」の間を１?２文字分開けて中学校卒業から書いていきます。これは職歴の場合も同じです。
学校名は絶対に省略せずに必ず正式名称で書いてください。

例えば北海道の帯広第一中学校卒業の場合は”北海道帯広市立第一中学校卒業”と書く。また高校以上は入学と卒業の両方を記入、在籍していた学部・学科名に至るまで明確に書くこと。さらに大学卒業の場合は「卒業論文」や「研究テーマ」なども併記することで、このようなテーマを研究したのか、とアピールすることができます。

履歴書の学歴・一例

上記のように同じ学校名を書く場合でも、「〃」や「同上卒業」と略した書き方をしてはいけません。読む者に不誠実さを与えるからです。美しく見やすい書き上がりにする方法として、学校名と「入学」、「卒業」は少し離して書きましょう。

英会話などの専修学校の場合は学歴とは見なされませんが、専門学校は学歴の対象となります。半年を超える留学経験がある場合は、履歴書に記入することができます。もし専修学校や半年未満の短期留学経験があるのなら、「自己紹介」欄などを使って自己PRを行うようにしてください。

職歴の書き方

学歴の記述した後に、一行あけて次の行の中央に「職　歴」と書きます。スペースがない時には、空ける必要はありません。会社名の場合も略さずに正式名称で書きます。

アルバイトやパートを職歴に含めるかどうかは、難しいところです。原則として正規の雇用契約を結んだ正社員や契約社員、派遣社員以外は職歴に値しません。しかし応募企業に役立つ実務経験を積んだのなら、アルバイトやパートの場合でも紹介しておくべきでしょう。このあたりのことは、状況に応じて履歴書に書き込んでください。

履歴書の学歴・一例

上記のように職歴を書くときの注意点として、単に入社（退社）した会社を羅列するのではなく、会社の事業内容と規模などを書き添えることです。そうすると、読む者に親切な印象を与えることができます。また年代順に、配属部署や担当業務、役職も併記することを忘れずに。なりよりも分かりやすい表現を行うことが重要です。例えば会社の倒産、リストラなどでやめざるを得なかった場合は「会社都合により退社」と記入し、やむをえない退職だったということをアピールします。また「一身上の理由で退社」とする場合は「自己都合で退職」したと書くようにします。

賞罰･賞

これはスポーツ分野や文化活動などで受けた栄誉ある表彰のことです。スポーツ分野では国際レベルの受賞であるか、文化活動なら公に認められたレベルが対象となります。と言っても履歴書を書く上で定められた基準はないので、公的に認知度の高い受賞であればどんどんこの欄へ記入した方が印象を与えることができるはずです。

罰

犯罪歴のことです。犯罪歴がある場合は、この欄に記入しないと「経歴詐称」に該当してしまうので気をつけてください。特に金融系や上場企業などは「罰」に対して過敏なところがあります。金融系や上場企業などに応募する場合は、特に「罰なし」ということを、きちんと記入するように心掛けてください。

賞にせよ罰にせよ、該当する事柄がある人は必ず事実を書いてください。
ほとんどの人は賞罰と中央に書いて左下に「なし」と書くことになるはずです。

退職理由

この退職理由は、中途採用において選考では大きなポイントとなります。そのため転職希望者は退職理由の書くスペースのある転職者用の履歴書を使用しなければなりません。

人それぞれ退職する事情はあるはずです。しかし注意することは、絶対に前の会社に対する愚痴や不平不満を書いてはいけないということです。どこの企業でも様々な問題を抱え、これから改善していかねばならない労働条件や、人間関係のトラブルがあります。

また「仕事の内容に満足できなかった」と書くのも禁止です。与えられた仕事を忠実にこなす資質がないと、企業側はあなたを見る恐れがあります。

退職理由・一例

良い退職理由

前職では２年間にわたり与えられた業務を忠実にこなし、会社の発展に寄与すべく努力してまいりました。それを基にもっと幅広く仕事に携わりたいと専修学校にも通いスキルを磨き、今日に至りました。グローバルな企業展開をされている貴社の業務を通し、自己実現を図り末永く勤務していきたく願っております。

悪い典型

前職では社内の人間関係が複雑で、仕事に集中する環境が整備されていませんでした。業務も単調で専修学校で習得したスキルを活かせず、このままではいけないと思い新天地を求め希望退職致しました。

以上まで自己都合による退職理由について紹介しました。しかしバブル崩壊後の「失われた10年」以降、企業の倒産や合併、リストラなどで職を失った人もたくさんいらっしゃるはずです。もし会社都合で退職することになったのなら、「会社都合により退社」や「会社倒産により退社」と書くべきです。自分の都合で転職を重ねている人よりも、企業への忠誠心が高いものとして判断され、選考では有利に働くはずです。

リストラされた場合は、絶対に「業績不振のため退職を奨励され」と書いてはいけません。このような場合は「業績不振による希望退職」と書きます。相手に対して悪いイメージを与えてしまうと、それだけで不利になります。書き方に注意してください。