自己PR書もとても大事な書類
「自己PR書」は四の書類
最近、企業の中には履歴書、職務経歴書、添え状のほかに「自己PR書」なる書類を提出するようところも現れています。自己PR書の基本はA4用紙一枚に自筆orパソコンで横書きし、文書名（「自己PR書」）、提出日、氏名を記入します。自己PR書にはこれといった規定はないので、自由に書いて構いません。採用側が注目しているのは、応募者のヒューマンスキルです。転職回数が多かったり、実務経験が少ない場合は、自分の「人間力」を訴えて自己PR書で三位一体書類のフォローを行っていかなければなりません。提出は自由ですが、指示がなくても作成すべきです。あなたの熱意を伝えることで、就職活動を有利に進めていってください。
（１）エントリーシート作成のポイント
「自分は『強い志望動機・入社意欲』『基礎学力と人間性』『ビジネス能力』を持った人間である」
ということを表現することが、エントリーシートを書く際には大切です。そして「自分は活躍できる有能な人材である」ということを、採用担当官にアピールしなければなりません。エントリーシートを作る際には、自分の志望意欲や能力を効果的に表現できる文章力が要求されるわけです。そしてそれは、面接などでも重要な能力となります。
次に自己ＰＲの考え方を紹介します。
いい加減に考えた自己ＰＲでは、就職活動を勝ち抜くことはできないでしょう。これはエントリーシート作成だけでなく全てに共通することですが、全体の骨格を最初に作成していきます。自己ＰＲを作る上で、次の内容を参考にしてみてください。
要点１：「志望する企業がどんな能力・資質を求めているのかを知る」
的確な自己ＰＲを行うためには、企業が求めている人材を正確に知ることがポイントとなります。ＯＢ訪問や企業分析をするなどして、積極的に情報収集しましょう。
要点２：「企業が求める能力・資質を、自分が保有していることをアピール」
企業が求める能力・資質が備わっていることをアピールするには、具体的に経験談を語らなければなりません。企業が求めているビジネス能力は幾つもあるので、それぞれの能力ごとに思いつくエピソードを全て書き出していきます。経験談を選別して効果的なエピソードを見つけるようにしてください。
要点３：「もし欠けている能力がある場合は、習得中であることをアピール」
企業が求めるビジネス能力が、あなたに欠けていることもあるでしょう。それを放置しておくと、採用選考で落とされてしまいます。企業が求める能力があなたに欠けている時には、それを習得するために現在努力中であることをアピールしなければなりません。自分に不足しているものを克服する準備・努力をしている人間は、高い評価を得られます。
要点４：「企業の長所、特徴、仕事内容は正確に把握する」
志望する企業がどんな企業なのかを把握して、的を射た自己ＰＲをしなければなりません。そこで重要なのは、企業分析を十分に行うことです。
要点５：「自分がやりたいこと（目標）と志望企業の仕事内容を適合させる」
自分がやりたい目標を自己ＰＲではっきりさせることは、就職活動では非常に大切です。しかしあなたのやりたいことが、その企業の仕事内容・事業内容と一致しなければ、笑い者になるだけです。そのためには、情報収集や企業分析はしっかり取り組んでください。
要点６：「強い志望動機があることをアピールする」
御社で働きたいという強い志望動機をアピールすることは、就職活動では欠かせません。そして採用側を納得させるためには、その理由や根拠も明確にする必要があります。